Utforskende prosess

Vår strategi er et resultat av summen av alle oss. Strategien gir oss en felles retning i perioden 2020-2025 for Kirkens Bymisjons 12 stiftelser.

Den samler oss om det vi mener er viktig i vår tid. Innholdet har vi skapt sammen gjennom ett års arbeid i en utforskende prosess.

Artboard 1.png

Denne figuren illustrerer hvordan vi har jobbet sammen gjennom en utforskende prosess (eksplorativ metode). De to oransje, liggende diamantene illustrerer to faser i prosjektet i 2019. Den første fasen handlet om å få innsikt, forstå og kartlegge hva som var viktig for ansatte i Kirkens Bymisjon. Hva så vi rundt oss? Hva ville vi påvirke og få til sammen i den kommende tiden? På det bredeste punktet i første liggende diamant hadde vi 130 ledere samlet på nasjonal ledersamling og vi la til rette for lokale prosesser og arbeidsøkter i alle 12 stiftelser. Mellom de to diamantene startet skrivearbeidet basert på alt materialet fra den første fasen. Nå skulle vi utvikle og teste konkret tekst. På det bredeste punktet i den andre liggende diamanten testet vi innholdet i utkastet til strategiteksten med 180 ansatte på Bymisjonskonferansen og parallelt i 12 stiftelsesstyrer. Etter den brede høringen går strategien mot beslutning og vedtak.

 

BAKGRUNN

Strategiarbeidet startet med en omfattende kartlegging våren 2017 over hva Kirkens Bymisjon gjør i dag over hele landet, og hvor vi er til stede med ulike typer tiltak og virksomheter. Den interne kartleggingen var et ledd i et omfattende utviklingsarbeid for hele Kirkens Bymisjon i Norge. Samtidig med den interne kartleggingen, lagde vi en rapport om Kirkens Bymisjon og omverdenen. Rapporten handler om våre omgivelser og hvordan vi skal forholde oss til det som skjer rundt oss. Disse to rapportene dannet til sammen grunnlaget for et felles ønske om å utarbeide og realisere en felles strategi. Høsten 2018 ble det besluttet av 12 stiftelser at Kirkens Bymisjon skal lage en ny strategi for perioden 2020-2025.

styreseminar-cropped.jpg

styreseminar2.pngStyreseminar

Strategi var hovedtema da styreledere, nestledere og daglig ledere fra 12 stiftelser var samlet på styreseminar 8. og 9. februar 2019.

 

 

 

Resultater – hva må være med i den videre strategiprosessen?

  • Barn og unge i utenforskap.
  • Verne om demokratiet, og motvirke totalitære tendenser
  • Mangfold og integrering.

 

nasjonal-ledersamling.png

Nasjonal ledersamling

14. – 15. mars var 130 ledere fra alle stiftelsene samlet på Sundvolden Hotel for å arbeide med ny strategi.

image.png

Programmet besto av interne og eksterne innspill, og mye gruppearbeid på tvers.

Gruppearbeidet fra den nasjonale ledersamlingen la grunnlaget for det videre arbeidet og ga føringer for involveringen av alle ansatte.
Tre spørsmål har stått i fokus i dette arbeidet:

 

  1. Hva gjør Kirkens Bymisjon i dag som vi bør gjøre mer av de neste fem årene?

  2. Hva nytt (aktiviteter vi ikke gjør i dag) må Kirkens Bymisjon gjøre mer av de neste fem årene?

  3. Hvordan må vi jobbe annerledes for å få til dette?

Bilde1.png

 

Prosesslederworkshop

For å sikre lokal deltakelse inviterte vi alle stiftelsene til å gjennomføre det samme gruppearbeidet som ble gjort på den nasjonale ledersamlingen med alle ansatte i hver stiftelse. Hver stiftelse valgte ut en til to prosessledere som var samlet på prosesslederworkshop i Oslo 9. april for felles opplæring.

 

Prosesslederne ble satt sammen i par og ble lært opp i å faselitere gruppearbeidet som skulle gjennomføres. De fikk også en seanse med skuespiller Cici Henriksen for å bli mer bevisst på sin rolle som prosessleder – med tanke på kropp, stemme og rollen som leder.

lokale-prosesser2.png

Lokale prosesser

Etter prosesslederworkshopen ble de nyutdannede prosesslederne sendt rundt i landet til en annen stiftelse enn sin egen for å gjennomføre workshops med ansatte. Samtlige stiftelser har vært involvert i arbeidet, og vi har opplevd deltakelse og engasjement fra nord til syd.

Resultatene fra alle workshops ble rapportert tilbake til prosjektgruppen, og innspillene ble en del av grunnlaget for det videre skrivearbeidet med ny strategi. Temaene som utpekte seg som særlig viktige for mange ble utforsket videre i temaworkshop.

lokale-prosesser.png

Temaworkshop3.jpg

Temaworkshop.jpg

Temaworkshop

De temaene som utpekte seg fra den nasjonale ledersamlingen og fra de lokale prosessene ble videre utforsket i tre temaworkshop. Temaene var utenforskap, bærekraft og polarisering. Workshop om bærekraft ble holdt i Korskirken i Bergen (se bildet til venstre over), og de to andre ble avholdt i Oslo. Resultatene fra dette arbeidet har også vært grunnlag for tekstarbeidet.

Bymisjonkonferasnsen.jpg

Bymisjonkonferansen

11. og 12. september var 180 ansatte fra Kirkens Bymisjons 12 stiftelser samlet på Gardemoen på den årlige Bymisjonskonferansen. Se et sammendrag fra de to dagene i filmen over til høyre. Her jobbet vi intenst over et kompakt døgn sammen. Vi hadde også to eksterne bidragsytere i programmet. Merete Lie som er avdelingsdirektør for Deichmans hovedbibliotek i Oslo som delte fra deres endringsarbeid i bibliotekene i en ny digital tid. Og filmskaperen Deeyah Khan samtalte om filmen sin “Et møte med fienden». Begge de eksterne utfordret oss, og traff forsamlingen godt. Vi ble inspirert! En av arbeidsøktene på dag 2 handlet om å gi konkrete innspill til utkastet til den ny strategien. Det engasjerte deltakerne, og alle innspillene ble samlet inn, analysert og ga en viktig retning for det videre redigeringsarbeidet med strategien.

Resultater – dette vil ansatte ha!

  • En tydeligere strategi som gir mer retning for arbeidet samtidig som den ivaretar bredden vår.
  • En modigere og mer radikal strategi som legger vekt på likeverd, rettferdiget og at vi skal stå opp mot makt og meninger som skaper urett.
  • En strategi som tydelig springer ut av vår visjon, vårt formål, vårt menneskesyn og våre verdier.

Høring

Alle de 12 stiftelsesstyrene har hatt utkastet til strategi til høring i sine styremøter i perioden 1. september til 10. oktober 2019.

Resultater fra høringen

  • En strategi som ivaretar det gode handlingsrommet og samtidig gir en tydelig retning for prioriteringer styrene må ta.
  • En strategi som er tydelig på Kirkens Bymisjons formål og diakonale oppdrag.
  • En strategi som har et miljøfokus samtidig som den vektlegger viktigheten av økonomisk og sosial bærekraft.

Styremøte

Stiftelsen Kirkens Bymisjon Oslo vedtok Kirkens Bymisjons strategi 2020-2025 i sitt styremøte 10. desember 2019.